Home ชีวิต “ทำงานไม่ทัน” คนพูดคำเหล่านี้ คือคนที่จัดการเวลาไม่เป็น

“ทำงานไม่ทัน” คนพูดคำเหล่านี้ คือคนที่จัดการเวลาไม่เป็น

0
8

ปัญหาอย่างหนึ่งที่คนวัยทำงานมักจะเผชิญเหมือน ๆ กันก็คือ “ทำงานไม่ทัน” ซึ่งทำงานไม่ทันนี้ก็มีหลายแบบ ทำให้ก่อนอื่น คุณต้องมาแยกให้ออกว่าที่คุณทำงานไม่ทันนั้น

เป็นเพราะงานล้นมือ เพราะคุณเอื่อยเฉื่อยเอ้อระเหย หรือเพราะคุณบริหารจัดการเวลาไม่เป็นกันแน่ โดยวิธีการแก้ปัญหามันก็จะแตกต่างกันถ้าปัญหาของคุณคือ

คุณบริหารจัดการเวลาไม่เป็น จริง ๆ แล้วมีเทคนิคมากมายที่สามารถช่วยจัดการเวลาทำงานของคุณ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนี่คือเทคนิคแนะนำ หากใครทำได้ตามนี้ก็ลงมือเลย

มีปฏิทิน

โดยไม่ต้องสนใจว่าจะเป็นปฏิทินกระดาษ ปฏิทินในโทรศัพท์ หรือปฏิทินออนไลน์ เพราะจุดประสงค์ที่คุณควรจะมีปฏิทินสำหรับตนเอง ก็เพื่อที่จะไม่หลง ๆ ลืม ๆ วันเวลา และ

ช่วยรักษาเวลาการทำงานของคุณให้เหมาะสม หากคุณบันทึกวันเวลากำหนดส่งงานไว้ในปฏิทิน คุณจะเห็นอยู่ตลอดว่า
เ ส้ น ต า ย คือเมื่อไร และ

ถ้าหากเป็นปฏิทินออนไลน์มันยังสามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดงานสำคัญ

คาดการณ์และกำหนดเวลา

ทำอะไรต้องวางแผน และมองไปข้างหน้าหนึ่งก้าว ซึ่งบางทีอาจมีโครงการใหญ่ ๆ เข้ามาแทรก อย่างงานที่เข้ามาแทรกเป็นประจำในช่วงเวลาที่แน่นอน อย่างการสรุปงบรายเดือน

ซึ่งจะทำให้คุณเสียเวลาการทำงานปกติ เพื่อไปทำงานที่เข้ามาแทรกนั้น ฉะนั้น คุณต้องรีบเคลียร์งานปกติให้ได้มากที่สุด โดยเลือกเคลียร์ตามความด่วนและความสำคัญ

การจดกำหนดการส่งงานในปฏิทินจะช่วยได้มากว่าคุณต้องทำอะไรให้เสร็จวันไหน หากเป็นปฏิทินออนไลน์ มันจะแจ้งเตือนคุณด้วย อย่าปล่อยให้เวลากระชั้นเข้ามาแล้ว

ทำอะไรไม่เสร็จสักอย่าง หรือทำแบบไฟลนก้น

ใช้เวลาประชุมให้สั้น

การประชุมที่ต่อเนื่อง ย า ว น า น ไม่จบสิ้น หรือบางทีก็เกินเวลาที่กำหนดไว้ในตอนแรก ส่งผลให้ ส ม อ ง ล้ า ได้เหมือนกัน หลังจากประชุมเสร็จก็ออกจะเบลอ ๆ หน่อย

ต้องขอเวลาตั้งสติสักนิด กว่าจะเริ่มลงมือทำงานได้เสียเวลาไปตั้งเท่าไร ฉะนั้น ในการประชุมแต่ละครั้ง ให้ พ ย า ย า ม ควบคุมเวลาให้ได้สั้นที่สุด แต่รายละเอียดครบถ้วน

ระบุเป้าหมายให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมจึงต้องให้ความสำคัญกับเรื่องที่จำเป็นต้องคุยจริง ๆ สิ่งที่จำเป็นต้องตัดสินใจร่วมกัน

มีรายการสิ่งที่ต้องทำ (to do list)

ส ม อ ง คนเราไม่ได้พร้อมที่จดจำเรื่องต่าง ๆ อยู่ตลอดเวลา และบางทีที่ยุ่งมาก ๆ งานบางอย่างอาจผ่านเข้ามาแล้วก็ผ่านไป ในกรณีเช่นนั้นเราอาจจะ พึ่ ง พ า ส ม อ ง ตัวเองไม่ได้

ด้วยซ้ำไป ซึ่งถ้ากลัวจะจำไม่ได้ก็ต้องจด และเรียงลำดับความสำคัญของงานด้วย อะไรทำก่อนทำหลัง งานไหนรีบออก จะได้ไม่สับสน อีกทั้งในทาง จิ ต วิ ท ย า

การมีรายการงานที่ต้องทำออยู่ในมือ ทำให้คุณมีแนวโน้มจะใช้เวลาว่างลงมือทำมันให้เสร็จเร็ว ๆ จะได้ไม่มีอะไรค้าง และยังช่วยเรื่องประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจาก

ไม่มีงานสำคัญชิ้นไหนถูกมองข้าม

มีขั้นตอนลัด

หากคุณเริ่มรู้สึกว่าบนโต๊ะของคุณมีงานกองอยู่มากเกินไปจนท้อใจเหลือเกินที่จะลงมือทำ คุณควรมีขั้นตอนลัดในการทำงานบางอย่าง (โดยที่ผลลัพธ์ไม่เสียหาย)

ข้ามขั้นตอนที่ไม่จำเป็นหรือไม่สำคัญไปบ้าง เพื่อลดเวลาในการทำงาน เช่น หากมีเวลาว่าง อาจหาโอกาสทำฟอร์มในการนำเสนองาน เวลาทำรายงานนำเสนอ จะได้

ไม่เสียเวลาทำใหม่ หรือตั้งการค่าการตอบกลับอีเมล ก็ช่วยให้คุณประหยัดเวลาตอบอีเมลได้มาก เพราะไม่ต้องเขียนข้อความอีเมลเดิมซ้ำ ๆ

มีสมุดโน้ตไว้ใกล้ตัว

ทำตัวให้เหมือนกับนักเขียนที่จะคอยเก็บข้อมูลรอบตัวอยู่ตลอดเวลา พวกเขาจะมีสมุดโน้ตติดตัวเสมอเพื่อจดไอเดียดี ๆ ที่แวบเข้ามาในหัว ณ เวลานั้น ๆ อย่าคาดหวังว่า

คุณจะจำความคิดดี ๆ ที่ผุดขึ้นมาโดยบังเอิญได้ทั้งหมด หรือหากมีเรื่องสำคัญที่มีคนแจ้งให้ทราบระหว่างวัน คุณก็พร้อมบันทึกไว้ทันทีเพื่อกันลืม เพราะง่ายกว่าหากคุณ

จะนำมาทบทวนในภายหลัง ประหยัดเวลาในการคิดไอเดียดี ๆ และประหยัดเวลาที่จะมัวไปถามจากคนรอบข้าง

อย่างไรก็ดี ทั้งหมดนี้เป็นเพียงเทคนิคที่นำมาแนะนำ จึงไม่จำเป็นที่จะต้องทำให้ได้ตามนี้เสมอไป คุณสามารถปรับใช้ให้เข้ากับบริบท ความพอใจ และความเหมาะสม

ของคุณเองได้ ลองใช้เทคนิคการบริหารเวลาแบบต่าง ๆ ดูก่อนเพื่อดูว่าเทคนิคไหนที่เหมาะกับคุณที่สุด ทว่าเมื่อพูดถึงการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ปัญหาที่ใหญ่ที่สุด

ก็คือการมีวินัยในตัวเอง ซึ่งถ้ารักษาวินัยไม่ได้ ไม่ว่าจะเทคนิคอะไรก็ไม่มีทางได้ผล เพราะคุณไม่สามารถปฏิบัติตามได้

ขอขอบคุณ ข้อมูล : Psychology Today

Load More Related Articles
Load More By admin2
Load More In ชีวิต

Check Also

วิธีเปลี่ยนตัวเองให้ “ใช้เงินเป็น” ไม่ขัดสน มีเงินให้เก็บ

เรื่องเงินเป็นสิ่งสำคัญ ในการใช้ชีวิตเพราะทุกอย่างมีราคาของมัน แต่หลายคนก็ มีปัญหาเรื่องนี…